(Công ty nội thất ĐỒNG KHỞI)- Trong thiết kế mặt bằng nội thất văn phòng, việc đầu tiên bắt đầu dự án là tìm hiểu các thông tin sơ bộ cho thiết kế như số lượng nhân viên, các phòng ban, chi phí dành cho văn phòng mới... cùng với mặt bằng hiện trạng dự kiến xây dựng cần phải khảo sát chi tiết tại hiện trường. Nhà tư vấn thiết kế nội thất văn phòng còn phải làm việc chi tiết với ban quản lý tòa nhà để xác định ra được các đầu mối kỹ thuật như: Nguồn cấp điện, cấp nước, cấp cáp viễn thông... hoặc các chi tiết bắt buộc của tòa nhà.

Hình 1. Một thiết kế nội thất văn phòng tại tòa nhà bitexco
Trên cơ sở các thông tin ban đầu, cùng với sự hiểu biết của đội ngũ kiến trúc sư tư vấn, nhà thầu thiết kế nội thất văn phòng sẽ phải lên được sơ đồ bố trí tổng mặt bằng nội thất của văn phòng. Có thể nói, để có thể bố trí và thiết kế lên được tổng mặt bằng nội thất chi tiết, các kiến trúc sư của công ty thiết kế đã đi được một quãng đường dài trong thiết kế 1 văn phòng. Nếu chỉ nhìn vào những tổng mặt bằng sơ bộ, có thể nói nhiều người không biết rằng đó là cả quá trình làm việc bao gồm rất nhiều yếu tố mà kiến trúc sư cân đo đong đếm để đưa ra được như: phải tuân thủ các tiêu chuẩn hiện hành cho văn phòng, phải thể hiện được mong muốn của khách hàng trên nhiều yếu tố, đảm bảo công năng làm việc sao khi làm việc sau này sự hiệu quả được đặt lên hàng đầu, hay như cũng đã phải hình dung phương án sơ bộ về không gian kiến trúc nội thất sau này khi phương án thiết kế nội thất chi tiết hơn.

Hình 2: Mặt bằng nội thất văn phòng sau khi thiết kế thành hình ảnh phối cảnh 3D
Sau khi có được phương án mặt bằng nội thất văn phòng, đơn vị thiết kế sẽ làm việc chi tiết với khách hàng, căn chỉnh cho phù hợp trước khi tiến tới các bước tiếp theo

Hình 3: một mặt bằng nội thất văn phòng tại tòa nhà Charmvit, có thể trông chưa được đẹp nhưng cũng đủ để lên phương án tài chính

Sau khi chỉnh sửa được mặt bằng mới, 2 bên phê duyệt lúc này chúng ta đã đi được một quãng đường dài trong thiết kế văn phòng, từ đây nhà thầu sẽ đưa ra được tổng mức đầu tư sơ bộ cho 1 văn phòng



Hình 4: Hình ảnh một mặt bằng của văn phòng nước ngoài tại Charmvit

Có được phương án giá sơ bộ thống nhất với Chủ đầu tư, 2 bên sẽ tiến tới đi vào chi tiết của hợp đồng từ đó mới ra được phương án thiết kế chi tiết và chuẩn bị các phương án thi công

Hình 5. Mặt bằng nội thất 1 văn phòng ở nước ngoài.
Trong quá trình triển khai thiết kế chi tiết hoặc thi công, nhà thầu và khách hàng vẫn có thể điều chỉnh một chút cho phù hợp hơn tuy nhiên tại giai đoạn này khó có thể điều chỉnh lớn được vì dù sao tiến độ thi công một văn phòng bao giờ cũng rất gấp, việc điều chỉnh nhiều ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể dự án và điều chỉnh rất nhiều tổng mức đầu tư.